如何规避电子合同法律风险(电子合同存在的风险)

今天给各位分享如何规避电子合同法律风险的知识,其中也会对电子合同存在的风险进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

企业合同法律风险如何规避

您好,

一、主要有哪些风险

(一)签约主体风险

主体风险主要指由于签约对方存在主体瑕疵,而导致履约不能的情形,一般情况下,主要包括商务资质和专业技术资质的瑕疵,从本单位的实践看,商务资质主要包括营业执照、组织机构代码证、国税和地税证、授权委托书、被授权人身份证。对方当事人是销售代理商,还应审查对方当事人的产品代理授权书及销售代理商提交的产品生产企业主要商务资质。专业技术资质主要包括技术资质、生产资质、经营资质、安全资质、维修资质、认证证书、产品检测报告、知识产权证书、环境评价报告书等。

在签订合同之前,只有充分了解对方的资质,交易各方就合同具体事宜的谈判才有实质性意义

(二)合同形式风险

合同签订的形式应按照《合同法》内容执行,关系本单位或职工切身利益的相关合同应采用书面形式,以确保合同的规范性以及履行的有据可依。但从本单位的实践看,相当多的合同存在使用信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式甚至口头形式,如若将来一旦发生合同履行纠纷,这实际上为解决纠纷埋下了隐患,会导致法律证据的不足,应引起足够的重视。

(三)合同条款风险

合同内容应具备以下主要条款:当事人的名称或者姓名和住所、标的(指货物、工程项目等)、数量、质量、价款或酬金、履行地点、履行期限、履行方式(包括运输方式、交货方式、验收方式、付款方式、结算方式、售后服务方式等内容)、违约责任、解决争议的方法等。在实践中,由于合同签订人员法律素质低下,导致合同主要条款短缺现象时有发生,比如一些合同欠缺解决争议的方法,而合同签订一方当事人在争议发生后,鉴于通过诉讼解决时间较长,执意要选择仲裁解决方式,但因为在合同中没有订立仲裁条款和以其他书面形式在纠纷发生前或者纠纷发生后达成的请求仲裁的协议,而导致不适用仲裁解决方式。

(四)尽职审查风险

比如一些合同(如大型项目)的履行需要经过工商行政主管部门先行批准后方可实施,但合同签订人员没有充分考虑到这一点,未审查相关批准文件,虽然合同主要条款俱备,但也是一纸空文。又如合同中设立了担保条款,规定了第三人义务的,如果缺乏对其担保能力的必要审查,未明确担保方式、期限和范围,同样也会对合同的履行构成威胁。

(五)合同生效阻却风险

企业的经营活动受国家法律环境、政治环境和经济环境的影响,合同的履行同样和外部环境息息相关。实践中,部分合同需上级主管部门批准或登记的,未在合同中约定批准或登记生效条款;需经过公证的合同未在合同中约定公证生效条款,同样构成对合同生效的潜在威胁。

(六)不可抗力风险

从本单位的实践看,个别合同没有把自然或社会因素导致的不可抗力考虑在内,当由于这些原因导致合同不能正常履行可能导致己方违约时,就无法将该因素作为己方单方面解除合同的免责条款,为己方承担违约责任埋下了隐患。

二、合同法律风险防范的总体目标

企业合同法律防范机制的总体目标是根据企业发展战略要求和合同管理工作的实际情况,针对不断变化的内外部环境,运用科学的方法,全面、系统地识别和分析合同面临的法律风险,保障企业的依法经营,以制度、流程建设为重点,形成合同法律风险防范的长效机制,实现对合同法律风险全面、规范、动态的管理,提高合同法律风险控制能力,降低整体法律风险水平,为企业战略和经营目标的实现创造条件。

三、合同法律风险防范的基本原则

(一)合同法律风险识别的系统性

风险识别是风险管理的基础,运用结构化、系统化的方法识别企业合同法律风险,即通过对法律风险的准确分类,按照企业的内部管理职能和运作流程,全面梳理企业在合同签订、履行中可能面临的法律风险。

(二)合同法律风险分析的科学性

科学的法律风险应该是定性和定量分析的结合,只有对所有识别出来的法律风险,进行量化测评,将具有不同领域、不同部门的合同风险,统一用可能性、损失度和风险期望值等指标来衡量,才能使各种风险之间具有可比性,使企业合同管理工作找到从事后救济到事前防范的切入点。

(三)机制运行的持续性

法律风险伴随着合同调研、签订、履行的整个过程,对风险的管理和控制应该是一项长期性的工作,不可能一蹴而就,法律风险的种类、性质、影响范围和表现形式也在不断变化,决定了风险防范机制也应该是持续运行、动态调整的。

四、合同法律风险防范的主要措施

在社会主义市场经济体制下,企业必须独立承担合同风险。企业在签订、履行合同的过程中,内外部环境的变化,会导致实际结果与预期效果相偏离。因此,企业在合同管理活动中应该正确承认风险,科学估测风险,预防发生风险,有效应付风险。

电子商务中的法律风险与防范

电子商务企业内生风险防范体系

所谓电子商务企业内生风险防范体系,是指电子商务企业内部建立的风险防范机构、机制、对策、方法、措施等的综合。

提高风险防范意识

对IT从业人员进行电子商务运作和安全管理的系统而全面的教育,并培养其相关的风险防范意识,给予其更多的培训及资格认证,从而使其对企业应用电子商务有一个全面和客观的认识。

加强内部管理机制

“三分技术、七分管理”的理念不能只停留在理论阶段,更重要的是企业应该将其转化为具体的操作。内部管理机制设计的基本原则是:要求发生在系统内的所有行为都是有定义的行为,并且符合程序控制的要求,所有行为的发生都有审计记录,管理的有效性,可以解决许多技术层次解决不了的风险问题。

实施风险防范等级管理

此点可借鉴我国实施的“信息安全等级保护政策”,对企业来讲,风险可以分为重要风险和一般风险,企业应该坚持安全成本与风险相平衡的原则,根据企业的实际需要,抓住重点,力求具体、明确、到位,讲究实效。

建立主动性安全基础构架

赛门铁克公司亚太地区副总裁Vince Steckler在2004年3月5日的亚太安全论坛上作了“在企业范围内建立主动性安全基础构架”的演讲,主要针对企业提供各种前瞻性措施,通过在企业范围内实施完善的安全措施,有效识别和管理漏洞,将安全策略与商业战略结合起来,筑起一道抵御不断升级的风险威胁的重要防线。

外生风险防范体系是指对电子商务企业风险起防范作用的相关法律法规、信用、物流和电子支付等社会体系的总和。

电子商务安全的法制建设

在参考国际《电子商务示范法》的前提下,根据我国的国情,制定一部用以规范电子商务活动的法律或法规,以解决电子商务发展所面临的法律法规问题。我国电子商务立法的运用范围,应包括电子合同的效力问题、电子支付及金融管理、税收与保险、网络管理与信息安全保护、电子证据与电子签名的法律认定、政府的强制性措施及审查机制、市场准入规则、知识产权保护、消费者合法权益的保护、司法的国际管辖和国际协助等等。

建立电子商务的信用体系环境

电子商务交易涉及厂家、商家、网站、银行、消费者等多方面利益的信用问题,难以孤立地解决,必须建立一个社会信用体系环境。全社会首先要建立一种自己守信用、人人守信用、也相信别人守信用的心态。其次要健全完善信用制度,通过设置合理的运行机制和运行标准,并通过监督机构,保证参与交易各方按期、按质、按量支付货款和交送货物。

加快物流配送体系的建设

一是要逐步开放市场,欢迎国内外的物流公司参与竞争,通过竞争,使我国的物流配送体系日趋完善。二是要重视物流人才培养,除了学校的人才培养外,还要加快物流师职业资格认证的步伐。三是要在物流管理技术化、信息化、柔性化和一体化等方面加强物流管理的创新。

完善电子商务的支付手段

电子商务交易需要信息流、物流和资金流的同时畅通,因此必须完善电子支付系统,提高银行电子支付水平,建立一个安全、严密、可靠的社会范围的电子货币支付系统,并成立电子商务认证机构,尽快成立统一网上结算中心,并逐步开展与国外客户的网上结算服务。

电子商务企业内外协同防范体系

电子商务企业协同防范体系是指需要电子商务企业和外部共同来完成的技术研究、人才培养、协调机制建设和联盟建立等方面的总和。

加强电子商务安全技术的研究

有关部门(可以是政府、科研单位、院校和企业联合)应组织一支精干的安全技术研究队伍,集中力量尽快解决电子商务的安全技术问题,包括加密技术、防火墙技术、数字签名技术、报文摘要技术、认证技术、留痕技术等,并能够随着计算机和电子商务技术的发展而不断改进这些技术。应该建立电子商务安全体系结构和具有权威性和公正性的CA认证机构。此外,还应着手建立相应的国家级的安全控制中心系统,这一系统应包括国际出入口(信息海关)监控、电子交易证书授权、密钥管理、安全产品评测认证、病毒检测和防治、系统攻击与反攻击等分中心。

大力培养电子商务人才,推广与普及电子商务知识

必须加强对电子商务人才的培养、大力推广与普及有关电子商务的知识,一方面要进一步加强各高校电子商务专业建设,另一方面要进一步推进电子商务师职业资格认证培训,实施持证上岗制度。

建立协调机制

这要求企业和各级信息安全保障中心和信息安全行业协会密切配合,互通风险预警信息,从而共同维护电子商务交易的安全性。同时要加强科研单位、院校对风险管理理论的研究和安全企业实践应用的协调,要把理论和实践真正的联系起来,达到理论与实践的真正结合。

风险战略联盟建设

战略联盟不单是在获取利益、实现市场机会方面发挥着重要作用,在分担风险、防范风险方面同样也起着重要作用。2004年2月25日在旧金山举行的RSA峰会发布的公告,美国数家从事电脑安全的公司倡仪组成一个联盟组织用以保护企业及基础网络设施,共同防范信息风险。该组织被称为信息安全行业联盟(CSIA—Cyber Security Industry Alliance),将与美国国家安全部、国际及美国的标准组织合作,共防信息风险,支持新兴的安全标准和规范。

电子商务企业内生防范体系的自控、外生防范体系的他律和协同防范体系的联防,三者缺一不可,并共同对电子商务企业风险起着防范制约作用。只有电子商务企业的风险防范措施得当,加上长久连续的风险防范,才能使电子商务健康快速地发展,并成为未来商务的主流形式,才能使电子商务企业实现相应的效益,提高自己的企业竞争力。

电子合同的安全性怎么保障?

我平台电子合同app就是这样一款集以上所有功能于一体的电子合同app,主要针对电子合同全生命周期提供全面的优质服务。

我平台电子合同系统就做到了这三点:

①CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份;

②防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;

③第三方取时技术:精确记录签约时间。

1、实名认证技术:用户可通过我平台电子合同app快速完成实名认证,然后体验1分钟签署电子合同;

2、金融级别安全防护:我平台电子合同app通过ISO27001及ISO27018安全认证并获得保险公司承保,确保合同数据的安全性、有效性、合法性;

3、在线快速签订合同、托管证据:通过我平台电子合同app,用户可采用指纹签署、刷脸签署、手机验证码签署等多种签署方式,高效完成电子合同签署并实现证据文件托管,节省人力及资金成本;

4、保障电子文件具有原件的证据效力:采用实名认证、可靠的电子签名、时间戳及防篡改技术,确保在我平台电子合同app上所签署的电子合同及托管的电子文件具有与原件等同的法律效力;

5、合同、文件管理便捷高效:可靠的云端存储技术,用户可在我平台电子合同app上随时检索、查阅已签署的电子文件;

6、多样化签署类型:在我平台电子合同app,你可以采用本地文件签署(上传已编辑好的合同文件)、模板签署(采用系统合同模板)、图片签署(上传图片)三种签署模式,适应各种类型的合同文件;

7、电子签名随心设:在我平台电子合同app,你可以随意设置你的签名,如普通中文,英文,个性签名等;

8、支持多格式文件上传:我平台电子合同app支持PDF,WORD等文件格式。

一款功能丰富实用的电子合同app,不仅能够提高企业合同签署的效率,同时还能解决企业传统纸质合同管理难、成本高的痛点,同时,电子合同采用可靠的电子签名技术,具有和纸质合同同等的法律效力。

电子合同的风险在哪里?电子合同的漏洞在哪里?

您好,电子合同和普通的纸质合同在形式、载体、签订方式上有区别。一般签订纸质合同时,需要双方到场签订,能够保证合同主体的真实性,而如果采取电子合同,无法判断相对方是否真实。其次,纸质合同保存合理的话,不易被恶意修改。电子合同很容易利用技术手段进行修改,存在很大的法律风险。

签订电子合同需要注意些什么?

近年来,数字化办公的概念在越来越多的企业中普及起来,不少公司也开始用上了电子合同。过去使用传统纸质合同的时候,经常都有签订合同之后需要修改的情况,很多企业可能觉得只要在一式多份的合同上修改,然后大家在修改的地方再次签署就可以了。那么签电子合同需要注意些什么呢?

签电子合同注意事项一:选择靠谱的第三方电子合同平台

第三方电子合同平台的作用是为了保证签订电子合同过程的公正性和结果的有效性。我国商务部《电子合同在线订立流程规范》中指出:“通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性。”

合同中涉及的内容非常广,所以也容易引发各种问题和纠纷。所以,在签订合同时,我们需要选择靠谱的第三方来见证合同签署的过程,化解出现纠纷时双方“各说各话”的尴尬局面。因此,靠谱的第三方电子合同平台也是签电子合同注意事项之一。

签电子合同注意事项二:采用可靠的电子签名

我国《电子签名法》第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。

因此,采用可靠的电子签名能够确保签约双方的真实身份,避免他人冒充对方与你签约,或者对方利用他人代签制造合同陷阱的情况发生。同时,电子签名防篡改的技术,可有效的确保你所签署的电子合同在签署、传输及保存的过程中不被篡改,符合法律对电子合同有效性的规定。所以,可靠的电子签名是签电子合同注意事项中最重要的一环!

签电子合同注意事项三:不可泄露个人验证码

满足了签电子合同注意事项的第一和第二点,那么就可以正式通过第三方电子合同平台签订电子合同了。虽然,电子合同的法律效力和第三方见证我们已经保证了,但仍不能避免风险的产生,那就是验证码。

目前,很多第三方电子合同平台支持采用手机验证码签署的方式(指纹、刷脸签署另当别论),而本人对手机验证码的不重视,随意告知他人导致莫名的签订了一些有损自己利益的合同。

电子合同如何保证安全性?

电子合同的安全性保障主要来自于电子印章技术和数字证书。

一方面,电子合同的内容在盖了电子印章后不可更改,而且电子印章不能分拆出来使用。

另一方面,数字证书是一个网上的身份证,它可以确保合同的签订方和合同本身是可信任的。

此外,电子合同采用了密码验证和在传输过程加密的办法,以保证其安全性。

电子合同如果万一被篡改,还将会提示为无效合同。而电子印章与一份权威机构出具的数字证书结合,还有双重的密码验证,充分保证合同签订双方的正确身份。在传输中,也将采取加密措施,充分保证数据的保密性。

另外,技术上还可以提供专门的阅读插件,可以独立使用,保证合同不外泄。安全电子印章绝对不只是企业用户的产品,如今越来越多的个人网上交易,同样也需要。  

关于如何规避电子合同法律风险和电子合同存在的风险的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。